Принято
Педагогическим советом
Протокол № 1
от « 31 » августа 2023г.

УТВЕРЖДАЮ:
Директор ГБУДОСО
«Верхнесалдинская ДШИ»
______________О.А. Бабкина
Приказ от «04» сентября 2023г.
№56-О
ПОРЯДОК
выдачи справки об обучении или периоде обучения
1.Общие положения
1.1. Настоящий порядок устанавливает правила выдачи справок об обучении
или периоде обучения в образовательной организации на основании и с
учетом части 12 статьи 60 федерального закона Российской Федерации от 29
декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации".
1.2. Форма справки об обучении или периоде обучения в государственном
бюджетном учреждении дополнительного образования Свердловской
области «Верхнесалдинская детская школа искусств» (далее- Учреждение) и
правила ее заполнения устанавливаются Учреждением самостоятельно.
1.3. Справка об обучении или периоде обучения в Учреждении (далее Справка) выдается лицам, не прошедшим итоговой аттестации или
получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а
также лицам, освоившим часть образовательной программы и (или)
отчисленным
из
Учреждения,
осуществляющей
образовательную
деятельность.
1.4. Справка выдается на основании письменного заявления лица,
обучавшегося в Учреждении, или родителей (законных представителей) и
выдается лицу, обучавшемуся в Учреждении, или родителям (законным
представителям).
1.5. Справка должна быть выдана лицам, указанным в пункте 1.4 настоящего
Порядка, в течение 3 (трех) рабочих дней, следующих за днем подачи
заявления.
1.6. Дубликат справки выдается взамен утраченной справки. Дубликат
Справки должен быть выдан лицам, указанным в пункте 1.4 настоящего
Порядка, в течение 10 (десяти) рабочих дней, следующих за днем подачи
заявления о выдаче утраченной справки.
1.7. Плата за выдачу Справки или Дубликата справки не взимается.
2.3аполнение бланка справки об обучении или периоде обучения
2.1. Справка заполняется с помощью технических средств (компьютера,
принтера), на русском языке, запись производится в соответствии с

разработанными Учреждением образцами заполнения. Заполнение бланков
документов рукописным способом не допускается.
2.2. При заполнении бланка документа: в центре верхней части бланка
Справки вписывается официальное название Учреждения в именительном
падеже, в соответствии с уставом Учреждения. Ниже, с левой стороны
ставится регистрационный номер по книге регистрации документов, и дата
выдачи документа в формате хх.хх.хххх. Ниже, посередине вписываются
фамилия, имя и отчество лица, обучавшегося в Учреждении, данные пишутся
полностью в именительном падеже в соответствии с записью в паспорте или
свидетельстве о рождении. Вносятся данные, которые заполняются по
усмотрению Учреждения (сроки обучения, наименование образовательной
программы, наименования предметов, оценки и т.д.). При этом, предметы,
сданные обучающимся на оценку «неудовлетворительно» или предметы по
которым обучающийся не был аттестован при промежуточной аттестации, в
Справку не вносятся. После записей всех изученных предметов указывается
номер и дата приказа об отчислении в следующей редакции «Приказ об
отчислении от .....№ .....». Причина отчисления не указывается. В нижней
части бланк документа подписывается руководителем ДШИ, иными лицами
на усмотрение Учреждения. На месте, отведенном для печати - "М.П.",
ставится печать.
2.3. Регистрационный номер дубликатов Справок и дата их выдачи
указываются по книгам регистрации выдаваемых дубликатов.
2.4. В дубликаты справок вносятся записи в соответствии с данными,
хранящимися в личном деле обучающегося, утратившего справку.
2.5. При заполнении дубликатов Справок следует руководствоваться
требованиями настоящего Порядка, регламентирующими порядок
заполнения оригиналов справок.
3. Регистрации выданных справок
3.1. Для регистрации выдаваемых Справок в Учреждении ведутся
специальные книги (книги регистрации), в которые заносятся следующие
данные:
- порядковый регистрационный номер;
- фамилия, имя и отчество лица, получившего Справку;
- дата выдачи Справки;
- наименование образовательной программы;
- номер приказа об отчислении;
- подпись руководителя, иных лиц Школы, выдающей Справку;
- подпись лица, получившего Справку.

3.2. Книги регистрации выданных Справок прошнуровываются,
пронумеровываются, скрепляются печатью Учреждения и хранятся как
документы строгой отчетности.
3.3. Копии выданных Справок в одном экземпляре подлежат хранению в
установленном порядке в архиве Учреждения, в личном деле обучающегося.